Según TRATO, solución integral enfocada a facilitar el proceso de creación y gestión de contratos a través del uso de inteligencia artificial, Blockchain y Big Data, estos cambios masivos afectarán drásticamente a los empleadores y se pueden evitar con un método todavía subestimado por muchas compañías, el “onboarding digital”.
“Tras un año de trabajo a distancia, el modelo híbrido se impondrá en las empresas y será fundamental para atraer y retener nuevos talentos, desde cualquier parte del mundo. En este contexto, la incorporación digital, que incluye la firma electrónica, facilitará este proceso a las compañías, desde la contratación remota de talento en cualquier país, como agilizar los procesos para la incorporación de capital humano local, sin tener que ir a firmar en las oficinas. Esto impulsa las políticas de recursos humanos para encontrar formas de mejorar la colaboración, la flexibilidad y el bienestar de sus empleados”, explica Ignacio Bermeo, Fundador y CEO de TRATO.
¿Por qué el “onboarding digital” es clave en el trabajo híbrido?
1) Los trabajadores remotos o nómadas digitales: La incorporación digital es la forma más eficaz -y probablemente la única- que tienen las organizaciones para hacer llegar la formación esencial a una plantilla global o a trabajadores remotos. Para las empresas con personal en todo el mundo, la incorporación que puede realizarse a través de dispositivos es accesible, eficaz, asequible y medible.
Está claro que el onboarding tradicional no va a funcionar con ellos. Es importante contar con una experiencia de incorporación menos centrada en la oficina central; tiene que ser más personalizada para reflejar sus circunstancias. Lo más importante es asegurarse de que tengan una buena iniciación digital.
2) Garantizar el cumplimiento para proteger los datos de los empleados: Los datos personales de los empleados y candidatos son algo que procesan y recogen los departamentos de RRHH. Debido a esto, deben asegurarse de que están cumpliendo con la normativa, tomándose su tiempo y utilizando los recursos necesarios. La información personal de estos candidatos y empleados puede causar un grave riesgo de seguridad, ya que puede caer fácilmente en manos equivocadas.
La posibilidad de contar con una plataforma de firma electrónica proporciona validez legal y seguridad ya que los datos están encriptados de extremo a extremo para recoger información/datos personales y sensibles de los candidatos. Además, esta documentación está almacenada en la nube para acceder a ellos y recuperarlos fácilmente, sólo por las personas autorizadas.
“En los últimos años han aumentado las expectativas de los candidatos. El talento espera comodidad e información durante la incorporación. Los procesos ineficientes, los retrasos y la disminución de las actualizaciones periódicas pueden afectar negativamente a la empresa. Por ello, es fundamental contar con herramientas y plataformas digitales para brindar esta experiencia de alto nivel a los recién contratados”, concluye Bermeo.