La pandemia provocó cambios en todos los sectores de la economía, desde la salud hasta el incremento de comercializar bienes y servicios. En este punto, el sector inmobiliario también fue impactado. Aunque la demanda de inmuebles no se detuvo al tratarse de un producto de primera necesidad, las empresas del sector tuvieron que acelerar sus procesos de digitalización en varias áreas. Por ello, según TRATO, solución integral enfocada a facilitar el proceso de creación y gestión de contratos, en 2020, el uso de contratos digitales en las muchas empresas mexicanas en el sector inmobiliario (desarrolladores, constructores, arquitectos, etc.) creció un 128% en 2021, comparado con el mismo periodo en el año anterior.
El principal impulsor para comenzar a utilizar contratos digitales fue el aumento de la agilidad en los procesos y evitar el contacto físico. Existen varios tipos de contratos en el sector: compraventa, arrendamiento de residencia, alquiler para la opción a la compra, sub arrendamiento y promesa de compraventa. “Es importante señalar que los contratos inteligentes o digitales para el sector inmobiliario son totalmente legales en el país debido a que la creación del consentimiento puede darse a través de medios electrónicos, de conformidad con lo establecido en los distintos ordenamientos civiles ”, explica Ignacio Bermeo, Fundador y Director General de TRATO.
Las principales ventajas del uso de contratos inteligentes adoptado por los negocios del sector inmobiliario son:
1) Reducción en el costo de operaciones: La contratación física provoca que al menos un delegado de cada participante se traslade al lugar de la celebración. Esto se traduce en que, para la firma del documento, es necesario que las partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato. Igualmente, en caso de que las partes decidan enviar los documentos por correspondencia, tendrán que realizar un desembolso de los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertir tiempo.
Por otro lado, la negociación y contratación por medios electrónicos permite que los participantes desarrollen la construcción y firma de dichos documentos digitales desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real, sin necesidad de realizar gastos de transporte, envío o recepción, además de ahorrar tiempo.
2) Reducción de costos en material: Celebrar contratos en tinta y papel requiere que los participantes cuenten con el equipo y material necesario para la impresión de todos los documentos que integran al contrato. En principio, puede parecer un tema menor, sin embargo, con el tiempo representa un “gasto vampiro” importante, además de prevenir la impresión excesiva de papel y por lo tanto la afectación al ambiente.
Con el uso de los contratos inteligentes, ya no existe el gasto en material, ya que se puede utilizar cualquier dispositivo electrónico con acceso a internet que esté al alcance, ya que los servicios ofrecidos por la plataforma de TRATO funcionan en la nube.
3) Reducción de costos en el resguardo de documentos; El almacenamiento y la búsqueda de documentos físicos es un costo que considerar si se continúan celebrando contratos de manera convencional. Se tiene que considerar el pago de la compra o renta, y el mantenimiento del lugar en el que se resguarden los papeles y la búsqueda manual hará que encontrarlos tome una suma de tiempo considerable. Por otro lado, el uso de medios electrónicos, ofrece el almacenamiento de documentos en la nube, por lo que el resguardo y la búsqueda de documentos será sencilla y no representará un gasto extra.
4) Mayor seguridad: En caso de repudio de la firma por cualquiera de los participantes en un contrato físico, únicamente puede cerciorarse de la identidad de las personas a través de la pericial en materia de grafoscopía. El uso de medios electrónicos representa mayor seguridad para los participantes de un contrato ya que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de forma exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su exclusivo control, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier cambio en dichos datos.